LES OPALINES (2020 - 2021)
- emmamontarello
- 1 juin 2021
- 5 min de lecture
Dernière mise à jour : 20 mai 2023
Mon premier stage en entreprise correspondant à mes compétences d'étudiante a démarré ce mardi premier juin 2021 dans une entreprise nommée : Les Opalines.
Les Opalines est un EPHAD, dont les différents établissements couvrent le territoire métropolitain français depuis 1981. L'établissement dans lequel je me trouve propose divers services notamment du service à la personne tels que la restauration collective, les soins médicaux, l'hébergement… Ainsi qu'une partie administrative et une partie animation/loisir.
Mon objectif en tant que stagiaire dans cette entreprise est d'embellir l'image de l'établissement en m'occupant de la partie communication et marketing. Par conséquent, je travaille donc en collaboration avec plusieurs personnes chargées de tous les services nommés précédemment afin d'élargir mon champ de possibilités et de fournir un travail adapté à leurs besoins.
NEWSLETTER
Le premier projet sur lequel j'ai été amenée à travailler a duré environ 2-3 jours sur lesquels je me suis consacrée à la conception d'un Template utilisable par l'animatrice de l'établissement pour la publication d'une newsletter mensuelle.
Le Template avait pour objectifs : la facilité, la rapidité, et bien évidemment d'avoir un contenu professionnel et propre à proposer aux familles. Tout ça, en respectant la contrainte d'accessibilité, par conséquent seul le logiciel Word était à ma disposition pour se faire. Il ne faut pas oublier que les nouvelles technologies et les logiciels professionnels ne sont pas faciles d'accès pour tout le monde. La demande constituée était en parallèle d'épurer et cadrer la mise en page et les photos.
En m'appuyant sur ce qui avait déjà été fait avant mon arrivée et sur les problématiques émises par la créatrice, j'ai construit un Template permettant d'écrire des textes et/ou d'ajouter des icones sans que les autres inserts ne soient décalés par les nouveaux. Cela facilite alors l'utilisation puisqu'il suffit uniquement d'utiliser les espaces textes et photos réservés à cet effet pour obtenir un document propre et construit en peu de temps.
Il est d'ailleurs tout aussi possible de changer le thème colorimétrique du document grâce aux paramètres prédéfinis de Word.
COMMUNICATION DIGITALE (FACEBOOK)
Le second projet sur lequel j'ai travaillé est un projet sur le long terme, qui s'est donc déroulé tout au long de mon stage (c'est à dire durant les six semaines). Celui-ci consistait à maintenir et à alimenter la page Facebook de l'entreprise pour laquelle je travaillais.
Pour se faire, mon travail était de suivre toutes les activités importantes et ludiques qui se déroulaient au sein de l'entreprise durant les journées et de capturer ces moments. Photographier les personnes, leurs projets, et l'ambiance générale des activités afin de les mettre en valeur du mieux que je pouvais, en utilisant en parallèle différents logiciels de retouche photo.
Ci-dessous, les liens des différentes publications faites au cours de ces semaines :
PLAQUETTE COMMERCIALE
Le troisième projet sur lequel j'ai eu l'occasion de travailler est un projet à court terme qui m'a pris quelques jours à réaliser. En collaboration avec une entreprise de communication, la directrice de l'établissement m'a demandé de remplir et de modifier un fichier Word (en suivant les indications du créateur) afin de préparer une plaquette d'informations sur l'établissement.
C'est donc en collaboration avec la directrice de l'établissement que nous avons choisi les textes ainsi que les photos qui habilleraient la plaquette de leur établissement. La plaquette présentée ci-dessous est le modèle final parti pour impression il y a peu.
Certaines des photos présentent sur la plaquette ont donc été photographiées et éditées par mes soins.
TROMBINOSCOPE
Le quatrième projet sur lequel j'ai travaillé est la création d'un trombinoscope de tous les employés de l'établissement. Afin de pouvoir présenter aux familles des habitants le personnel à qui ils confient leurs parents. Et pour pouvoir par ailleurs, mettre un prénom sur les visages qu'ils croisent régulièrement.
La première étape de ce projet a été l'organisation : trouver un lieu adéquat où la lumière était la meilleure, où je pourrais avoir le même arrière plan pour tout le monde et par la suite créer des tableaux pour répertorier les noms.
Une fois organisée, il ne reste qu'à prendre les photos, les retoucher et organiser la présentation du trombinoscope, ce qui m'a pris quelques longues semaines. Cependant certaines absences m'ont contrainte à devoir laisser un travail quasiment fini qui sera complété et/ou modifié en temps et en heure par l'entreprise notamment lors de changement de postes ou de recrutements.
VIDEO COMMUNICATION ANIMATION
Le dernier projet sur lequel j'ai eu la chance de travailler est un projet sur le long terme qui s'est déroulé sur toute la durée du stage et qui s'est même étendu au delà.
L'objectif premier de ce projet était de refaire leur film d'entreprise de manière plus professionnelle afin de le diffuser sur des plateformes, et ainsi faire de la publicité à l'entreprise. J'ai donc commencé toute la préparation de la vidéo, j'ai cherché les lieux, et énuméré en collaboration avec la directrice ce qu'ils souhaitaient inclure dans la vidéo.
Par la suite j'ai étalé sur ces six semaines la mise en place du tournage pour chaque grande partie de la vidéo. Partant sur de la mise en scène pour certains moments ou simplement des prises de vues en temps réel pour d'autres.
Une fois filmée, et montée, la première version de la vidéo a été envoyée à la directrice ainsi qu'à son supérieur. Finalement, le changement s'impose et ils me demandent de remonter cette vidéo pour ne mettre en avant que les habitants et les activités proposées au seins de l'entreprise.
BILAN :
Suite à la crise du Covid-19, trouver un stage a été compliqué. L'entreprise avec laquelle j'ai travaillé a fait preuve de beaucoup de bienveillance et m'a donné ma chance. Avec des forces de propositions nous avons trouvé ensemble des missions adaptées à ma formation qui m'ont ainsi permis d'aborder l'entreprise et le métier d'un autre œil, d'améliorer certaines de mes compétences tout en apportant ma pierre à l'édifice.
Le contact avec les autres et le travail d'équipe ont toujours été difficiles pour moi. L'intégration auprès du personnel et des habitants s'est très bien passée et m'a vraiment permis d'apprécier ces moments de travail partagés, et d'apprendre à m'ouvrir aux autres. C'est un point qu'il me semblait important de souligner. En effet, dans le monde du cinéma et de l'audiovisuel le travail d'équipe est une des qualités les plus importantes, et la développer en vainquant mes difficultés est pour moi un grand pas.
Ma volonté d'améliorer mon travail au fur et à mesure des semaines m'a aussi permis de renforcer mes connaissances dans certains domaines, notamment la prise en main du matériel que j'utilisais, et des logiciels sur lesquels j'ai pris, à force d'utilisation, beaucoup plus d'aisance.
Si je devais me donner des objectifs futurs, des points à améliorer j'opterais sans doute pour la gestion de mon temps. La procrastination m'a fait repousser les plus gros projets et me les a donc fait finir plus tard que prévu. Et j'ajouterais à ça l'éparpillement, mon organisation a beau être très claire, il m'arrive bien trop régulièrement d'avoir l'esprit sur tout autre chose et me ralentit donc dans mon travail.
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